Специалист группы выездных работ

Оформление и подготовка полевого материала (заполнение реквизитов, данных по объекту). Проверка комплектности и правильности оформления полевого материала после возвращения бригад. Подготовка пакета документов для получения пропусков (письма, сканы документов, данные ТС). Сбор и передача данных для приказов на командировки в отдел кадров. Бронирование авиа/жд билетов и гостиниц согласно бюджету выезда. Оформление сопроводительных документов на грузы и оборудование (описи, паспорта безопасности). Ведение базы заказов в 1С (статусы, прикрепление файлов). Сбор данных для калькуляций командировочных расходов (мониторинг цен).