Секретарь руководителя

печать служебных документов и материалов; размножение служебных документов; контроль прохождения документов в Дирекции (согласование, подписание и утверждение документа); получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную директора документов; проверка комплектности поступающих в приемную директора документов; подготовка документов для рассмотрения директора; учет документов, поступающих на имя директора; организация доставки документов исполнителям; создание и ведение базы данных документов директора разработка разделов номенклатуры дел Дирекции; формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения; подготовка и передача дел в архив подготовка материалов для телефонных переговоров директора; регистрация поступающих в приемную телефонных звонков; перенаправление отдельных телефонных звонков заместителю руководителя и сотрудникам; получение необходимой информации и передача информации по телефону