Секретарь

Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) директора. Внесение информации в планировщик (органайзер). Согласование с директором времени планируемых действий. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций. Планирование рабочего дня секретаря директора. Организация телефонных переговоров директора. Организация командировок директора. Организация работы с посетителями в приемной директора. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря директора. Составление и оформление управленческой документации. Организация работы с документами в приемной директора. Организация хранения документов в приемной директора. Обеспечение директора информацией.