Офис-менеджер

Основные обязанности: Создание комфортной атмосферы в офисе; Встреча посетителей, экскурсия по офису; Поручения руководителя, подготовка кофе брейка для встреч и тп.; Заказ канцелярии и контроль хоз. деятельности офиса; Отправка, контроль и учет почтовой корреспонденции; Ведение календаря встреч руководителя, учет и назначение встреч; Высвобождение руководителя от административных дел; Прием и обработка звонков, почты, поиск необходимой информации, людей, услуг, trevel- поддержка (бронирование а/б, отелей, построение логистики); Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя; Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов.