Делопроизводитель

Прием, регистрация и учет входящей корреспонденции: Получение почты (электронной и бумажной), фиксация в журналах или базах данных, присвоение входящего номера, оперативное распределение документов исполнителям. Подготовка и оформление исходящей корреспонденции: Проверка правильности составления проектов документов, регистрация и отправка. Обработка внутренних документов: Приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки. Контроль за их согласованием, подписанием, регистрацией и рассылкой. Ведение номенклатуры дел: Систематизация документов по делам в соответствии с утвержденной номенклатурой. Контроль за исполнением документов: Отслеживание сроков исполнения поручений, указанных в резолюциях руководителя, напоминание исполнителям. Архивная работа: Формирование дел, их описание, обеспечение хранения, подготовка к сдаче в архив организации или госархив (постоянное и долговременное хранение), выдача документов по запросам. Обеспечение сохранности документов: Организация работы с конфиденциальными документами, соблюдение режима секретности (при необходимости). Системы электронного документооборота (СЭД) и Базы данных Примеры: 1С:зарплата и кадры, Directum, Дело, DocsVision, Базовые АИС (Автоматизированные Информационные Системы), созданные в организации. С татистические программы (как Басгов АИС Статистик или аналоги)