Секретарь руководителя

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники; приём документов и личных заявлений на подпись руководителю предприятия; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания; по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний и пр.