Старший инспектор общего отдела

1. Обеспечивать единый порядок учета, регистрации, изготовления, прохождения и хранения документов с использованием системы электронного документооборота Дело (далее система Дело ). 2. Осуществлять контроль над прохождением и сроками рассмотрения служебных писем, поступающих в Администрацию города Гуково. 3. Организовывать уничтожение документов в связи с истечение сроков их хранения, передачу в установленном порядке документов постоянного срока хранения в архив Администрации города Гуково. 4. Осуществлять подготовку и направление ответов на запросы юридических и физических лиц. 5. Оказывать методическую, консультационную помощь исполнителям и должностным лицам по созданию регистрационной карточки проекта документа (РКПД) в системе Дело . 6. Осуществлять прием, обработку и регистрацию корреспонденции, поступающей в Администрацию города Гуково, организовывать своевременную ее передачу адресатам. 7. Принимать документы на подпись главы Администрации города Гуково. 8. Осуществлять регистрацию всей поступившей на имя главы Администрации города Гуково корреспонденции. 9. Осуществлять рассылку документов с резолюциями главы Администрации города Гуково. 10. Используя систему электронного документооборота Дело производить отметки исполнителей всей поступившей корреспонденции. 11. Выполнять работы по приему, передаче документов поступивших на электронную почту Администрации города Гуково. 12. Осуществлять отбор документов для постановки на контроль. 13. Регистрировать входящую корреспонденцию Администрации города Гуково. 14. Осуществлять контроль над правильным оформлением документов, передаваемых на подпись главе Администрации города Гуково. 15. Осуществлять выявление недостатков и нарушений в делопроизводстве. 16. До 25 числа каждого месяца подготавливать списки именинников сотрудников Администрации города Гуково, руководителей города, депутатов Гуковской городской Думы, министров Ростовской области и служащих Правительства Ростовской области, а также направлять в их адреса поздравительные открытки путем передачи по электронной почте Администрации города Гуково, почтовым отправлением и т.п. 17. Осуществлять изготовление удостоверений муниципальным служащим и работникам Администрации города Гуково и вести учет их выдачи в журнале. 18. Осуществлять набор текста в бланках поощрений Администрации города Гуково.