Секретарь руководителя

1) Ведение кадрового делопроизводства: оформление приказов о приёме, переводе, увольнении сотрудников, отпусках, командировках, привлечении к дисциплинарной ответственности; ведение и заполнение трудовых книжек, личных карточек работников, журналов регистрации приказов и распоряжений; координация взаимодействия с медицинскими учреждениями и органами социального страхования по вопросам оформления больничных листов, страховых свидетельств и пенсионных взносов; осуществление подготовки отчётности по кадрам в органы статистики и СФР. 2) Административно-хозяйственные обязанности: организация приёма посетителей, телефонных звонков, рассылка сообщений и писем; подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и иных документов по поручению руководства; организация ведения журнала регистрации входящих и исходящих документов; архивное хранение документов, составление номенклатуры дел, подготовка к уничтожению старых документов; курьерская доставка корреспонденции и документов по назначению; регистрация и распределение поступившей почтовой корреспонденции, электронной почты; участие в организации и проведении собраний, совещаний, встреч; выполнение поручений руководителя, относящихся к сфере деятельности секретариата.