Делопроизводитель

должностные обязанности: 1.получает для директора школы и его заместителя сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; организует телефонные переговоры директора школы; 2. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; 3. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте); 4. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, телефону, факсу; 5. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы; обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации; 6. владеет основами работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой, мультимедийным оборудованием; 7. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; 8. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы.