Секретарь руководителя

Что вы будете делать? Мы ищем организованного, ответственного и внимательного человека, который возьмет на себя ключевые административные задачи, чтобы офис работал как слаженный механизм. 1. Управление документооборотом: Ведение первичной документации: сканирование, отправка и систематизация в электронном архиве. Работа с системами ЭДО (Контур, СБИС): обработка и отправка документов. Подготовка договоров, счетов, актов и товарных накладных. Контроль сроков сдачи отчетов и других документов. 2. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ и учет расходных материалов (вода, канцелярия, чай/кофе и т.д.). Организация комфортного приема гостей, включая сервировку чая/кофе. Контроль порядка в офисе, поддержание чистоты. Организация курьерских доставок и взаимодействие с транспортными компаниями. 3. Административная поддержка: Планирование встреч, организация корпоративных мероприятий. Выполнение задачи и поручений руководителя. Умение работать с большим объемом информации. Готовность работать в режиме многозадачности Ведение деловой переписки и управление расписанием. 4. Коммуникация: Прием звонков, распределение задач и взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнерами. Помощь в решении организационных вопросов для команды. Консультирование сотрудников по текущим внутренним процессам. 5. Личные поручения директора: Подготовка презентации, текстов, статей Работа с ИИ ассистентами ChatGPT/DeepSeek, умение писать правильные промты Ведение странички/контента, помощь в съемках и подбору для публикаций в соц.сетях/сайтах/каналах Сопровождение переговоров/совещаний/ВКС - резюмирование, подведение итогов, контроль исполнения. Контроль задач в компании: постановка, сроки исполнения, выполняемость (ведется в Битрикс24) Максимально высвобождение времени директору в его повседневных задачах