Главный специалист общего отдела

Организация документационного обеспечения: Ведение делопроизводства и документооборота компании. Обеспечение своевременного регистрации, хранения и передачи документов. Подготовка и оформление служебных документов, протоколов, отчетов. Координация и контроль внутриотделовых процессов: Организация внутренней коммуникации между структурными подразделениями. Контроль исполнения поручений и распоряжений руководства. Обеспечение административной деятельности: Обеспечение работы канцелярии и хозяйственного обслуживания. Заказ и учет офисных расходных материалов. Подготовка и проведение мероприятий: Организация совещаний, деловых встреч, мероприятий внутри компании. Составление плана мероприятий и контроль его выполнения. Контроль за соблюдением нормативных требований: Следить за актуальностью внутренних регламентов и инструкций. Обеспечивать соблюдение стандартов делового этикета и корпоративной этики. Ведение отчетности и анализа: Формирование статистической и аналитической отчетности по отделу. Анализ эффективности внутренних процессов. Взаимодействие с подрядчиками и ответственными лицами: Организация взаимодействия с внешними организациями (курьерские службы, поставщики сервисных услуг). Координация работы с госорганами при необходимости