Помощник руководителя

Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителей (заказ транспорта, билетов, канцелярских товаров и др.). Организовывать прием гостей и посетителей. Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителям предприятия, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителям. Вести запись на прием к руководителю. По поручению руководителей предприятия составлять письма, запросы, другие документы. Оформлять визы для сотрудников при направлении в служебные командировки за границу. Оформлять приглашения на въезд иностранным гражданам. Составлять заявки на предоставление транспорта для гостей предприятия. Бронировать отели для проживания гостей предприятия. Присутствовать на ежедневных оперативных совещаниях и вести протокол. Отслеживать выполнение действий, занесенных в протокол оперативного совещания. Принимать, регистрировать корреспонденцию и направлять ее в структурные подразделения. Готовить к отправке и отправлять исходящие документы Почтой России и другими способами доставками. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивать систематизацию и хранение документов текущего архива.