Секретарь учебной части (диспетчер)

1.Оформляет личные дела принятых на обучение и приказов приемной комиссии очного обучения. 2. Оформляет протоколы приемной комиссии очного обучения. 3. Оформляет требуемую документацию по результатам промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся очного обучения. 4. Оформляет зачетные книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся очного обучения. 5. Осуществляет мониторинг текущей успеваемости и посещаемости в группах, за выполнением графиков ликвидации академических задолженностей. 6. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу очного и заочного обучения. 7. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся очного обучения. 8. Подготавливает проекты приказов по учебной части очного обучения. 9. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив очного обучения. 10. Подготовка справок об обучении, академических справок, справок о периоде обучения в колледже. 11. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенные для сбора, обработки и представлении информации (Парус-студенты, ВСОКО, ФИС ГИА, РИС ГИА). 12. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы колледжа. 13. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы. 14. Копирует документы на персональном ксероксе. 15. Работа в тесном контакте с классными руководителями, преподавателями, заведующим отделения (заочным), заведующим производственной практики, бухгалтерской службой колледжа. 16. Является членом административного, педагогического советов.