Секретарь руководителя

- Обеспечение своевременной регистрации и передачи поступающей и отправляемой корреспонденции в соответствующие структурные подразделения Учреждения (ведение журнала регистраций входящей и исходящей документации). - Формирование дел переписки с учреждениями по основной деятельности (отправляемая и поступающая корреспонденция). - Ведение системы ТЕЗИС электронного документооборота Учреждения. - Формирование и отправка документации Учреждения посредством почтовой отправки по программе Почта России. - Осуществление контроля срока исполнения документации Учреждение. - Составление номенклатуры дел Учреждения. - Составление инструкции по делопроизводству Учреждения. - Ведение документооборота по обращениям граждан (далее обращение), направленные в Учреждение или должностному лицу (письменные предложения, заявления и жалобы, а также устные обращения граждан). - Своевременное предоставление руководителю, заместителю руководителя или начальникам отделов по назначению копий нормативных правовых актов и документации, направленных в адрес Учреждения (нарочно, по системе СЭД, почтовой связи и электронной почте). - Формирование документооборота экспертной комиссии Учреждения (плана работ, повестки дня, протокола, решений).