Начальник отдела документоведения

2.1. Организовывать работу отдела по выполнению задач и функций, определенных Положением об отделе документоведения. 2.2. Планировать, распределять и контролировать работу сотрудников отдела, обеспечивать своевременное и качественное выполнение ими должностных обязанностей. 2.3. Осуществлять общее руководство и контроль за: - приемом, регистрацией, учетом и распределением документооборота Администрации Главы Республики Алтай; - оперативным внесением в ГИС РА ЕСЭД резолюций руководства, поручений, данных об исполнителях и сроках; - сканированием и формированием электронных образов документов; - проверка за контролем по исполнениям поручений и документов, включая постановку, продление и снятие с контроля; - своевременным доведением документов и поручений до исполнителей. 2.4. Участвовать в разработке, актуализации и внедрении инструкций по делопроизводству, регламентов документооборота и иных локальных нормативных актов по вопросам работы с документами. 2.5. Организовывать методическую работу и консультирование сотрудников Администрации по вопросам делопроизводства и документооборота. 2.6. Обеспечивать внедрение, сопровождение и совершенствование процессов электронного документооборота и автоматизации делопроизводства. 2.7. Организовывать работу по архивному обеспечению деятельности: - участвовать в работе экспертной комиссии (ЭК); - организовывать разработку и согласование сводной номенклатуры дел; - контролировать формирование дел в структурных подразделениях в соответствии с номенклатурой; - обеспечивать учет, хранение, научно-техническую обработку и своевременную передачу документов на государственное хранение.