Делопроизводитель

Основные обязанности: Управление документацией: Прием, регистрация, обработка и отправка корреспонденции, ведение учета документов и поддержание их порядка. Систематизация и хранение: Организация текущего архива, ведение картотек (как бумажных, так и электронных). Контроль за исполнением: Отслеживание сроков выполнения поручений по документам и контроль их своевременного исполнения. Работа с архивом: Подготовка документов для передачи в архив организации, составление описей дел, а также участие в комиссии по уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Поиск и выдача информации: Предоставление справок и выписок по запросу сотрудников, а также поиск нужных документов. Электронный документооборот: Внедрение и организация работы с электронными базами данных. Взаимодействие: Перенаправление документов ответственным лицам внутри организации и, при необходимости, взаимодействие с другими сотрудниками и клиентами. Подготовка локальных актов Работа с входящими/исходящими звонками и т.д.