заместитель директора

Организация, ведение, учёт и соблюдение кадрового делопроизводства (учёт, ведение, сохранность трудовых книжек, личных дел, учёт и отчётность по военнообязанным сотрудникам учреждения). Составление графиков работы, ведение табеля учёта рабочего времени и составление графиков отпусков. Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка сотрудниками учреждения. Составление и ведение приказов по личному составу, основной деятельности учреждения. Ведение и учёт санитарных книжек сотрудников учреждения. Контроль за соблюдением графиков прохождения обязательного медицинского осмотра. Заключение и ведение хозяйственных договоров с поставщиками услуг и материалов. Ведение учёта и отчётности по фонду центра занятости. Заключение договоров по предоставлению временных работников учреждению. Учёт, ведение и аудит имущества находящегося на балансе учреждения, принесённых личных вещей сотрудников. Ведение, составление и подача электронной отчётности в отдел муниципальной собственности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Контроль за правильностью оформления организационно-распорядительных документов, ведения дел в соответствии с номенклатурой дел. Учет и обеспечение сохранности архива, осуществление контроля за формированием дел в делопроизводстве, использование документов хранящихся в архиве. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.