Секретарь руководителя

Секретарь должен знать: виды документов, их назначение; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре дел; грамматические правила русского языка; действующие правовые акты, нормативно-методические документы,государственные стандарты, определяющие порядок документационногообеспечения управления; деловой протокол; инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам,устанавливающим порядок реализации управленческих процедур; источники управленческой информации; классификацию управленческой информации, виды управленческойинформации; комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке ипроведению совещаний и переговоров; методику отбора источников информации; методы обработки информации с применением современных техническихсредств коммуникаций и связи, вычислительной техники; нормативные правовые акты, нормативно-методические документы,государственные стандарты, определяющие порядок документационногообеспечения управления; общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциямслужбы документационного обеспечения; основы административного права и трудового законодательства РоссийскойФедерации; основы правильной организации труда и методы повышения егоэффективности; основы управления временем; особенности оформления планировщика (на электроном и бумажномносителях);особенности формирования баз данных в образовательном учреждении; порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировкам работников школы; порядок работы с документами, схемы документооборота; порядок формирования и оформления дел; правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов,создаваемых в процессе подготовки совещаний при директоре; правила выдачи и использования документов из сформированных дел; правила делового общения, делового этикета; правила документационного обеспечения деятельности общеобразовательнойорганизации; правила защиты конфиденциальной информации; правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов; правила организации приема посетителей в школе; правила подготовки и передачи дел в архив образовательной организации; правила поддержания и развития межличностных отношений; правила подписания и утверждения документов;правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила речевого этикета.