Секретарь руководителя

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.