Секретарь учебной части (диспетчер)

1.1. Оформлять личные дела, принятых на обучение в колледж. 1.2. Оформлять журналы успеваемости, студенческие билеты и зачетные книжки обучающихся. 1.3. Вести алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами. 1.4. Готовить журналы учебных занятий, представления в приказ. 1.5. Оформлять учетно-отчетную документацию. 1.6. Оформлять сдачу в архив документов учебной части согласно номенклатуре дел. 1.7. Регистрировать и выдавать справки об учебе для представления по месту требования и другие справки установленного образца. 1.8. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представленных на подпись директору колледжа. 1.9. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 1.10. Подготавливать и сдавать в архив колледжа документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. 1.11. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 1.12. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 1.13. Принимать личные заявления родителей, студентов и сотрудников, содействует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.