Документовед

Документационное обеспечение деятельности управления Осуществляет приём, регистрацию, учёт и систематизацию входящей и исходящей документации управления. Ведёт электронный журнал регистрации документов, обеспечивает их хранение и своевременное доведение до исполнителей. Контролирует сроки исполнения документов и поручений руководства, ведёт отчётность по исполнительской дисциплине. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и передачу в архив. Оформляет служебные записки, письма, приказы, распоряжения и иные документы по поручению начальника управления. Работа с цифровыми системами и информационными ресурсами Осуществляет ведение документооборота в электронных системах. Обеспечивает корректное внесение данных в электронные реестры и базы управления. Участвует в подготовке и сопровождении заявок на приобретение оборудования, программного обеспечения и услуг, связанных с цифровыми технологиями. Осуществляет электронный учёт материальных ценностей, контролирует поступление, распределение и списание техники и программного обеспечения. Формирует и оформляет ведомости, акты и иную учётную документацию. Взаимодействие с подразделениями Обеспечивает взаимодействие с другими структурными подразделениями Университета по вопросам документооборота. Содействует своевременному получению и передаче информации между управлением и руководством. Участвует в подготовке отчётных и информационных материалов управления.