Руководитель контактного центра

Цель позиции: Эффективное управление операционной деятельностью контакт-центра для достижения максимального уровня клиентского сервиса, выполнения плановых показателей (KPI), оптимизации затрат и развития команды Обязанности: Ежедневное управление работой контакт-центра (входящие/исходящие звонки, чаты, email, мессенджеры). Обеспечение выполнения ключевых показателей эффективности (KPI): уровень обслуживания (SLA), удовлетворенность клиентов (CSAT/NPS), среднее время обработки (AHT) Планирование и контроль расписаний работы (WFM) для обеспечения оптимальной укомплектованности операторами. Открытие расписания в медицинской информационной системе для амбулаторной службы. Контроль соответствия открытого расписания Методическим рекомендациям по предоставлению услуги по записи на прием к врачу в электронной форме посредством единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), N 1-10953 от 26.07.2021 Подбор, обучение и мотивация сотрудников. Проведение регулярных оценок эффективности работы сотрудников (прослушка и аналитика звонков), а также проведение работы по выявленным несоответствиям. Формирование и поддержание позитивной рабочей атмосферы, снижение текучести кадров. Ежедневный, еженедельный и ежемесячный анализ операционных показателей. Подготовка отчетов для высшего руководства о результатах работы центра Выявление проблемных зон, анализ первопричин и инициация корректирующих действий. Мониторинг качества коммуникаций, внедрение и контроль стандартов обслуживания.