Делопроизводитель

Некоторые основные обязанности делопроизводителя в ДОУ: Организация документооборота. Приём, регистрация и учёт входящих и исходящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ, организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов ДОУ. Ведение информационно-справочной работы, контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам. Подготовка отчётных документов. Вместе с администрацией ДОУ делопроизводитель готовит отчётные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки. Работа с исходящими документами. Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Ведение архива. Регистрация, учёт, систематизация и хранение документов. Выдача документов осуществляется только под роспись. Делопроизводитель несёт ответственность за сохранность документов.