заместитель заведующего отделом по общим и организационным вопросам

Организовывать работу отдела по общим и организационным вопросам и руководить его деятельностью на время отсутствия заведующего отделом. Распределять обязанности между работниками отдела по общим и организационным вопросам. Контролировать качество исполнения работниками отдела по общим и организационным вопросам их должностных обязанностей. Участвовать в подготовке и проведении заседаний, совещаний и семинаров администрации города. Организовывать формирование графиков дежурства ответственных должностных лиц администрации города Ессентуки в выходные и праздничные дни. Организовывать формирование списков граждан для поздравления их с праздничными и знаменательными датами. Контролировать сроки исполнения входящей корреспонденции, своевременно информировать руководство о вносимых изменениях. Разрабатывать проекты правовых актов администрации города Ессентуки по вопросам деятельности отдела по общим и организационным вопросам. Организовывать работу по учету зарегистрированных избирателей, участников референдума с использованием Государственной автоматизированной системы РФ Выборы .