Секретарь

Основные обязанности Приём и обработка корреспонденции. Секретарь принимает входящую почту (бумажную и электронную), сортирует и передаёт документы адресатам согласно указаниям директора. Ведение делопроизводства. Оформляет и регистрирует входящие, исходящие и внутренние документы, ведёт журналы регистрации, формирует номенклатуру дел, обеспечивает хранение и своевременную передачу документов в архив. Подготовка проектов приказов и распоряжений. В том числе по движению контингента (зачисление, перевод, отчисление учащихся), кадровым вопросам, а также оформляет сопутствующие документы. Работа с личными делами учащихся и кадровыми документами. Оформляет личные дела учеников, ведёт алфавитную книгу обучающихся, актуализирует данные, готовит документы для передачи в архив. При необходимости участвует в оформлении кадровой документации сотрудников. Контроль исполнения поручений и приказов. Следит за сроками исполнения распоряжений директора, собирает отчёты о выполнении, фиксирует результаты. Обработка обращений. Принимает заявления от родителей, учеников и сотрудников, регистрирует их, организует рассмотрение и выдачу ответов в установленные сроки.