специалист по кадрам

ведет учет личного состава института, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора института, а также другую установленную документацию по кадрам. Выявляет ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определяет подлинность представленных документов. Ведет кадровый учет в интегрированном программно- методическом комплексе 1.С Предприятие, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью работников. Работает со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учета и движению персонала. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале института, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения в бумажном виде. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Оформляет документы пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам и их семьям, установления льгот и компенсаций Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Осуществляет контроль: - за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях института и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка; - за составлением табеля учета рабочего времени структурными подразделениями. Доводит до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов института. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. осуществляет работу на персональных компьютерах, с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием и иных электронно-цифровых устройствах, в том числе предназначенных для передачи информации.