Специалист архивного сектора архивного отдела

Прием на хранение упорядоченных документов Архивного фонда ДНР (АФ) от организаций-источников формирования АФ после истечения предельных сроков хранения документов в их архивах; картонирование и размещение в архивохранилищах принятых на хранение документов АФ и документов личного происхождения; Обеспечение надлежащего хранения документов в соответствии с нормами, предусмотренными нормативными правовыми актами, в том числе соблюдения светового, температурно-влажностного, охранного и противопожарного режимов; Предоставление организациям-источникам формирования АФ методической, консультационной и практической помощи в подготовке положений об архивных подразделениях, положений об экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел постоянного хранения и дел по личному составу, актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и иных документов, по вопросам формирования, оформления дел и подготовке к передаче их на архивное хранение, проведения семинаров по вопросам организации работы делопроизводственных служб, архивов, экспертных комиссий, хранения документов; предоставление консультаций юридическим и физическим лицам о составе, содержании, месте и сроках хранения документов, по вопросам организации делопроизводства, упорядочения документов; Ведение делопроизводства архивного отдела согласно номенклатуре дел; Подготовка информации по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, для размещения на официальном веб-сайте Администрации, в телекоммуникационной сети общего пользования, средствах массовой информации; Участие в подготовке предложений по формированию основных направлений развития архивного дела и делопроизводства; контроль хода реализации плана-отчета развития архивного дела; Подготовка проектов ответов на входящую документацию.