Архивариус архивного отдела

Осуществление работы по ведению архивного дела; организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; Участие в разработке номенклатуры дел; проверка правильности формирования и оформления при передаче их в архив; В соответствии с действующими правилами, шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета; Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также подготовка актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли; Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; проверка состояния документов, своевременности их восстановления; соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; Подготовка, в соответствии с поступившими запросами, архивных копий и документов, подготовка необходимых справок на основании сведений, имеющихся в документах архива; подготовка данных для составления отчетности о работе архива.