Секретарь судебного заседания

- исполнять приказы, распоряжения, указания судьи, председателя, заместителей председателя, администратора суда, начальников структурных подразделений Элистинского городского суда; - вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде; - осуществлять оформление гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд и после их рассмотрения; - уведомлять участников уголовного, гражданского и административного судопроизводства о времени, месте проведения судебного заседания; - информировать судью о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание; - заблаговременно проверять уведомления об извещении участников процесса и принимать дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание; - проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информировать судью о неявке лиц и причинах неявки; - вести протокол судебного заседания, осуществлять аудиозапись судебного заседания (аудиопротокол), знакомить с протоколами (аудиозаписью протокола) лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам; - осуществлять последующую обработку аудиопротокола, обеспечивать сохранение и копирование файла аудиозаписи судебного заседания в формате mp3 на сервер хранения данных на рабочем месте секретаря судебного заседания и сервере хранения данных в каталоге соответствующего судьи, осуществлять запись соответствующих файлов аудиозаписи судебного заседания на материальный носитель (диск CD-R(RW), DVD-R(RW), который приобщается к материалам дела; - осуществлять организационные мероприятия, необходимые для использования систем видео-конференц-связи в судебном заседании; - по указанию судьи выполнять машинописные работы, принимать и отправлять телефонограммы, электронные сообщения, факсы, подшивать их тексты в судебное дело; - осуществлять контроль за поступлением документов по делу, истребованных судом; - формировать список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании; - по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании, знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела; - оформлять судебные дела после их рассмотрения; - оформлять и направлять судебные дела с апелляционными и кассационными жалобами в апелляционные и кассационные инстанции; - своевременно производить отметку рассмотренных судебных дел; - своевременно производить оформление судебных дел, вступивших в законную силу, для сдачи в отделы судопроизводства по гражданским и уголовным делам; - оформление и выдача исполнительных документов на основании судебного решения, подлежащего немедленному исполнению; - осуществлять контроль за сроками разрешения поступивших в суд заявлений, жалоб, не связанных с рассмотрением дел.