секретарь директора филиала

1) Обеспечивает информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание директора филиала. 2) Ведет делопроизводство филиала согласно инструкции по делопроизводству РТРС. 3) Обеспечивает прием, учет, регистрацию входящих писем РТРС и сторонних организаций, служебных и должностных записок, личных заявлений работников, внутренних учетных документов (акты на списание, акты сверок, описи движения ТМЦ, протоколов вещания и т.д.), входящих от сторонних организаций счетов, счет-фактур, актов, товарных накладных. 4) Ведет контроль исполнения входящих писем, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 5) Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. 6) Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору филиала. 7) Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.