Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)

Комплектование учреждения кадрами . Организация работы по подбору, отбору и расстановке сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификации с учётом целей, стратегии и профиля учреждения. Прогнозирование потребности в кадрах . Разработка прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах, поиск источников её удовлетворения (через взаимодействие с учебными заведениями, службами занятости, использование средств массовой информации и т. д.). Участие в разработке кадровой политики и стратегии учреждения . Работа с молодыми специалистами . Обеспечение приёма, размещения и расстановки молодых специалистов, организация их стажировки и адаптации к трудовой деятельности совместно с руководителями подразделений. Создание кадрового резерва . Планомерная работа по формированию резерва для выдвижения, включая планирование деловой карьеры, подготовку кандидатов, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах. Организация аттестации работников . Методическое и информационное обеспечение аттестации, анализ её результатов, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определение круга специалистов, подлежащих повторной аттестации. Оформление кадровых документов . Своевременное оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, учёт личного состава, выдача справок о трудовой деятельности, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам. Подготовка документов для пенсионного страхования и назначения пенсий . Представление соответствующих документов в орган социального обеспечения. Внедрение современных методов управления кадрами . Использование автоматизированных подсистем АСУ-кадры и автоматизированных рабочих мест, обновление научно-методического обеспечения кадровой работы. Методическое руководство и координация деятельности специалистов и инспекторов по кадрам . Контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов, постановлений правительства, приказов и распоряжений по вопросам кадровой политики. Обеспечение социальных гарантий работников . Соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций. Ведение отчётности по кадровым вопросам .