Заведующий административно-хозяйственным отделом

организовывать работу отдела и контролировать ее исполнение; обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние помещений, в которых расположены структурные подразделения Департамента, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты; осуществлять контроль за исправностью оборудования (систем отопления, вентиляции, электроснабжения, освещения и др.); осуществлять взаимодействие с балансодержателем помещений, предназначенных для размещения Департамента по вопросам их текущего содержания; на основании анализа служебных записок сотрудников Департамента готовить докладные записки Директору Департамента о потребности в товарно-материальных ценностях, расходных материальных, форменном обмундировании и срокам его использования; на основании решения Директора Департамента или Заместителя директора Департамента начальника отдела правовой работы, государственной службы и кадров осуществлять подготовку проектов технических заданий для дельнейшей их передачи в отдел организационного и информационного обеспечения, безопасности, аналитической работы и госзакупок Департамента; организовывать работы по постановке на государственный учет транспортных средств Департамента; организовывать работу по контролю за расходованием сотрудниками Департамента ГСМ, за которыми закреплены транспортные средств; осуществлять контроль за бесперебойной работой и технически правильной эксплуатацией технических средств, содержание в работоспособном состоянии технических транспортных средств, проведением осмотров; организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; организовывать и контролировать проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей; руководить работниками отдела, контролировать выполнение ими должностных обязанностей, выполнять работу по организации табельного учета, составлению графика отпусков, соблюдать трудовой распорядок; обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; иметь документы на право управления автомототранспортными средствами; осуществлять мелкий ремонт транспортных средств, мебели; выполнять поручения Директора Департамента и его заместителя в пределах своих полномочий; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.