Делопроизводитель

Обеспечивает процесс комплектования и оформление дел при передаче их на архивное хранение в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации от 31.08.2005 № 200. Осуществляет прием, регистрацию и учет поступивших на хранение от структурных подразделений Филиала документов, законченных делопроизводством. Систематизирует и размещает дела в архиве Учреждения, обеспечивает алгоритма поиска документов. Формирует сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения документов, а также акты на списание и уничтожение документов. Ведет справочную работу на основе архивных документов. Участвует в работе комиссий по отбору и уничтожению документов, утративших практическое значение. Формирует акты на списание и уничтожение документов. Обеспечивает сохранность документов, поступивших в архивохранилище Учреждения. Выполняет поручения, задания и указания непосредственного начальника, начальника Отдела, вытекающие из характера деятельности Работника и не противоречащие трудовому договору и настоящей Инструкции. Обеспечивает консолидацию и своевременную передачу информации, формирует отчетность установленного образца. отправление почтовой корреспонденции через Почта России.