Специалист 2 категории Службы административного обеспечения

Прием телефонных звонков и организация приема посетителей руководителями. Организация оснащения рабочих мест руководителей и приемной средствами оргтехники, связи и канцелярскими принадлежностями. Выполнение поручений, заданий и указаний руководителей. Ведение делопроизводства в части документов, образующихся в результате деятельности руководителей, в том числе в АСДОУ. Разработка номенклатуры дел. Организация архивного хранения документов. Организация соблюдения единых норм и требований к оформлению документов независимо от вида носителя информации. Подготовка справочных материалов к докладам и выступлениям руководителей по их указанию. Подготовка проектов приказов и распоряжений, писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по указанию руководителей. Проверка правильности оформления приказов, распоряжений, протоколов, писем и иных документов, представляемых на подпись или визирование руководителям. Подготовка заявок в проект сметы затрат, документов, подтверждающих заявленные расходы. Организация согласования, заключения, изменения, исполнения, расторжения договоров на оказание услуг. Обработка почтовой корреспонденции; Оформление документов для командировок руководителей. Приобретение проездных документов и бронирование проживания (при необходимости) при направлении работников в командировку. Организационное обеспечение, подготовка и проведение совещаний, конференций, деловых переговоров и встреч под руководством директора по финансам и экономике и директора по общим вопросам. Организационное обеспечение, подготовка и проведение корпоративных мероприятий.