Делопроизводитель

Организация работы с документами: 1 приём и первичная обработка входящих документов; 1 предварительное рассмотрение и сортировка документов; 1 подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детским садом; 1 регистрация входящих документов; 1 организация доставки документов исполнителям; 1 ведение базы данных документов детского сада; 1 ведение информационно-справочной работы; 1 контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам; 12 вместе с администрацией детского сада подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок; 13 обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. 1 Организация текущего хранения документов: 1 разработка номенклатуры дел в детском саду; 1 проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения; 1 формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; 1 формирование дел; 1 контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 1 Организация обработки дел для последующего хранения: 1 обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив детского сада; 1 проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; 1 составление внутренней описи дел в детском саду для особо ценных документов; 1 оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; 1 оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; 1 составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; 1 передача дел в архив детского сада. 1 Учёт рабочего времени . 14 Делопроизводитель в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учёта рабочего времени работников детского сада. 13 Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.