Офис-менеджер

Обязанности специалиста: прием звонков, регистрация корреспонденции; проверка документов, которые разрабатывают в компании, на соответствие стандартам оформления; сортировка и регистрация входящей и исходящей документации; организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение; контроль и отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководства предприятия; распределение документации по отделам и производственным подразделениям; координация взаимодействия сотрудников и отделов между собой; организация подготовки командировок руководителей; информационно - аналитическая поддержка руководителей (поиск и обработка необходимой информации; подготовка письменных ответов, отчетов на запросы внешних организаций); выполнение служебных распоряжения руководства.