Секретарь руководителя

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Получение необходимых руководителю сведений от исполнителей, вызов по его поручению работников. Организация телефонных переговоров руководителя, приём и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов. Печать по указанию различных материалов. Приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация в соответствии с принятым в детском саду порядком и передача после её рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Слежение за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.