Секретарь учебной части (диспетчер)

Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет операции с применением компьютерной техники, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременной подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы обращений. Осуществляет контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений, взятых на контроль. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.