Секретарь

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Ведение делопроизводства . Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя . Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением документов, Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки . Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Копирование документов на персональном ксероксе.