секретарь руководителя

Принимает и рассматривает корреспонденцию, которая приходит на рассмотрение директору. Сортирует корреспонденцию по адресатам, степенью срочности и значимости для директора. Принимает и передает документы, корреспонденцию и личные заявления на рассмотрение, и подпись директору. Передает корреспонденцию структурным подразделениям, деятельности которых касается тема входной информации или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов. Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, а также учет приказов, распоряжений директора и других локальных нормативных актов музея. Отправляет почту и поддерживает контакты со службами доставки. По поручению директора готовит необходимые документы, материалы и информацию. По поручению директора составляет и отправляет письма, запросы, другие документы. Организует проведение телефонных и личных переговоров директора, совещаний, других встреч. Записывает и передает директору информацию о входящих звонках и других обращениях, которые поступили в его отсутствие. Передает и принимает информацию с помощью приемно-переговорных устройств, электронной почты и сети Интернет; своевременно сообщает директору информацию, полученную по каналам связи. Принимает и передает информацию от директора сотрудникам или третьим лицам. Следит за своевременным представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, выполнение которых контролируется лично директором. Проверяет грамотность и правильность оформления подготовленных проектов, документов, которые передаются Директору, обеспечивает их качественное редактирование. Распечатывает и размножает по указанию директора материалы и информацию. Организует обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и создает благоприятные условия для эффективной работы директора. Производит работу по подготовке заседаний и совещаний, которые проводит директор (собирает необходимые материалы, сообщает участникам о времени и месте проведения, повестке дня). Организует прием посетителей директора, способствует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. По распоряжению работодателя при необходимости привлекается к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Выполняет другие поручения директора в рамках своей профессиональной компетенции.