Архивариус

Осуществляет работу по ведению архивного дела на Предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел во время их передачи в архив. Систематизирует и размещает дела в архивохранилище, ведет их учет в учетных документах. Подготавливает сводные описи дел постоянного хранения, по личному составу, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, акты на списание и уничтожение документов, срок хранения которых истек. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением правил хранения документов в архивохранилище. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Выполняет приказы, распоряжения, поручения и задания генерального директора Предприятия, поручения и задания непосредственного руководителя, связанные с его функциональными обязанностями