Секретарь учебной части (диспетчер)

Делопроизводство и документооборот: Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции Ведение электронного и бумажного делопроизводства Подготовка проектов приказов и распоряжений Оформление личных дел учащихся и сотрудников Ведение алфавитного журнала учащихся Формирование и архивация документов Организационная работа: Подготовка совещаний и педсоветов Оповещение участников мероприятий Регистрация присутствующих Контроль исполнения поручений директора Организация приёма посетителей Работа с персоналом: Ведение кадрового учёта Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников Ведение учёта отпусков Оформление личных дел сотрудников Приём заявлений от сотрудников, учащихся и родителей Техническая поддержка: Работа с оргтехникой (компьютер, принтер, факс) Обработка документов в текстовых редакторах Работа с электронной почтой Обеспечение директора канцелярскими принадлежностями Создание условий для эффективной работы руководства Информационная работа: Предоставление списков учащихся и педагогов в управление образования Внесение изменений в состав учащихся и сотрудников Подготовка различных писем и запросов Контроль сроков исполнения документов