Специалист по кадрам

1. Основные функции 1. Обеспечение укомплектования организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации. 2. Ведение кадрового и воинского учета и кадрового делопроизводства в образовательной организации. Получение, регистрация и отправка писем (работа через системы электронного документооборота). 2. Должностные обязанности 1. Ведёт оформление приема, перевода и увольнения работников, документацию по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельности и увольнением работников. 2 Разрабатывает и подготавливает к заключению трудовые договоры работников и дополнительные соглашения к ним. 3 Разрабатывает должностные инструкции работников и проекты приказов кадрового, воинского учета. Оформляет и готовит к подписанию проекты приказов руководства образовательной организации. 4. Оформляет, формирует, ведет учет и хранение личных дел работников. Ведет архив образовательной организации. 5. Оформляет документы, подготавливает и участвует в проведении аттестации работников, а также работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу образовательной организации. Оформляет документы, принимает участие в проведении конкурсов на замещение должностей ППС. 6. Составляет график отпусков. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 7. Ведет учет рабочего времени. Заполнение табелей учета рабочего времени работников. 8. Организует и ведет кадровое делопроизводство и документооборот организации. 9. Ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности. 10. Ведет реестры кадровых и иных документов. 11. Подготавливает документы на награждение сотрудников (работников) и к привнесению к материальной и дисциплинарной ответственности. 12. Участвует в разработке локальных нормативных актов организации, регулирующие трудовые и тесно с ними связанные отношения. 13. Осуществляет работу по вопросам организации и реализации антикоррупционной политики и осуществлению профилактики коррупционных правонарушений. 14. Обеспечивает хранения и заполняет трудовые книжки по установленным правилам. Подписывает и направляет отчетность по форме ЕФС-1 в составе подраздела 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности в Социальный фонд России. 15. Принимает телефонные звонки и посетителей. Выясняет потребности звонящих и посетителей. Работает с обращениями граждан. 16. Получит, отправляет, обрабатывает, систематизирует, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию через почтовые каналы связи и системы электронного документооборота. Осуществляет работу с электронной почтой, факсом. 17. Осуществлять деятельность по организации корпоративной социальной и молодежной политики образовательной организации. 18. Обеспечивает режим защиту персональных данных работников и обучающихся образовательной организации. Оформляет документы по обеспечению защиты персональных данных.