Офис-менеджер

Направляет внутреннюю и внешнюю коммуникацию по правильным линиям. Осуществляет организацию корпоративных мероприятий компании. Следит за соблюдением чистоты и порядка в офисе. Контролирует работу уборщицы и проведение генеральной уборки сотрудниками своих рабочих мест. При необходимости заказывает чистку аквариума. Своевременно обеспечивает компанию всем необходимым для нормального функционирования: обеспечивает компанию исправно работающей офисной оргтехникой, своевременно заправляя картриджи и при необходимости вызывая специалиста для устранения возникших неполадок. Сохраняет документы на технику в соответствующих папках; принимает от сотрудников ЗРС на приобретение товарно-материальных ценностей, на основании которых формирует сводный список для дальнейшей закупки; оформляет самостоятельно и передаёт все ЗРС на одобрение исполнительному директору. При поступлении счетов на общую электронную почту предупреждает об этом бухгалтера. Все одобренные ЗРС компании подшивает в соответствующие папки; закупает чай, кофе, воду, аптечные препараты, туалетную бумагу, салфетки; закупает канцтовары, товарные расходные накладные, бейджи; подтверждающие документы о расходовании денежных средств (кассовый чек, товарный чек и т.д.) передаёт заместителю главного бухгалтера; осуществляет приём, учёт, хранение и выдачу канцтоваров и спецодежды. Выполняет поручения руководителя.