Главный специалист

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; Принимать поступающую корреспонденцию, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Веcти делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, телефакс и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.