Секретарь учебной части (диспетчер)

Обеспечивать подготовку к новому учебному году журналов учебных занятий. Готовить, регистрировать и обеспечивать подписание академических справок бывшим студентам, отчисленным. Оформлять и осуществлять выдачу дипломов и дубликатов дипломов и обеспечивать их сохранность до выдачи. Готовить и обрабатывать приказы и распоряжения по студентам и обеспечивать их сохранность. Оформлять дипломы выпускникам: заполнять, регистрировать в книге и собирать подписи молодого специалиста при получении диплома. Готовить справки об обучении в колледже. готовить зачетные и экзаменационные ведомости. вести личные карточки студентов за весь период обучения; своевременно оформлять алфавитные карточки на будущих выпускников; вести алфавитную книгу; книгу движения контингента (отчисленные и зачисленные);