Помощник (советник) руководителя федерального органа исполнительной власти (кроме федерального министра)

В целях реализации задач и функций, возложенных на Департамент, гражданский служащий обязан: готовить проекты резолюций руководителя Департамента на поступившие документы Правительства Забайкальского края, исполнительных органов Забайкальского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Забайкальского края, обращения граждан в пределах компетенции; подготавливать проекты нормативно-правовых актов Департамента; вносить соответствующие резолюции руководителя Департамента, посредством системы электронного документооборота Дело (далее - СЭД); обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; систематизировать и хранить документы текущего архива по направлению деятельности; участвовать в составлении номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности Департамента; подготавливать сводную информацию, аналитические записки по вопросам, входящим в его компетенцию; готовить информационные, справочные и другие материалы для руководителя Департамента по вопросам, отнесенным к компетенции его деятельности; контролировать своевременность выполнения устных и письменных поручений руководителя Департамента; осуществлять контроль и проверку выполнения органами исполнительной власти и муниципальными образованиями Забайкальского края, должностными лицами, а также организациями и учреждениями независимо от форм собственности поручений руководителя Департамента в рамках действующего законодательства; осуществлять проверку, контроль исполнения документов, относящихся к ведению руководителя Департамента, находящихся на контроле; осуществлять оперативное взаимодействие с исполнительными органами Забайкальского края и органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции руководителя Департамента; осуществлять периодический сбор, обработку, подготовку аналитических материалов и записок по отдельным вопросам; обеспечивать соблюдение требований правовых актов Департамента, устанавливающих порядок работы с персональными данными; готовить проекты ответов на обращения граждан; осуществлять правовое регулирование в области мобилизационной подготовки и мобилизации Департамента, разработку правовых актов и методических документов по вопросам мобилизационной подготовки и функционирования в период мобилизации и в военное время Департаментом;