секретарь учебной части

1.1. Принимает поступающую в колледж корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. 1.3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 1.4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 1.5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями. 1.6. По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 1.7. Осуществляет контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя колледжа, взятых на контроль.