Старший администратор

Составляет план концертов для коллектива (сроки, площадки, время, маршрут). Заключает договоры с организациями и предприятиями на проведение концертов. Обеспечивает рекламу концертов (газеты, радио, щиты). Обеспечивает меры по организации гастрольной поездки коллектива (бронирование мест в гостинице, покупка проездных документов, выбор оптимального маршрута, заказ транспорта, производит полный расчет горюче-смазочного материала). В случае ЧП на маршруте поездки принимает все меры для недопущения срыва концерта. Ведет документацию по работе коллектива на маршруте (путевой наряд, отчет по концертам, ведомость оплаты суточных) и т.д. Несет ответственность за точный учет билетов, выручку с концерта, своевременную сдачу выручки. Осуществляет контроль за проведением концерта (соблюдение программы и продолжительности концерта, запуск публики в зал, включая контроль за опоздавшими; недопущение в зал безбилетных, извещение артистов о начале мероприятия и приглашение на сцену). Встречает и размещает приглашенных артистов. Несет ответственность за внешний вид артистов оркестра, их поведение и дисциплину, отвечает за соблюдение утвержденной программы: в случае нарушения должен немедленно информировать руководство. Обеспечивает систематизацию архива концертной деятельности оркестра, отзывы прессы, фотографии, афиши, видео-аудио материалы. Осуществляет контроль сохранности материальных ценностей во время проведения концертов. Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг. Принимает меры к предотвращению конфликтных ситуаций. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей. Осуществляет контроль за оформлением помещения для концерта, следит за состоянием рекламы в помещениях и на улице. Контролирует готовность помещения к концерту (санитарное состояние, оснащение помещения для артистов и т.д.). Осуществляет контроль исполнения работниками указаний руководителя. По поручению директора творческого коллектива осуществляет доставку приглашений на мероприятия, организуемые и проводимые филармонией.