Инженер (филиал в г Череповец)

1. Организует ведение делопроизводства, в том числе электронного в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству. 2. Организует текущее хранение документов: 2.1. Разрабатывает, актуализирует номенклатуру дел отдела в части организационно-методической работы. 2.2. Составляет сводную номенклатуру дел филиала. 2.3. Определяет сроки хранения документов. 2.4. Обеспечивает сохранность документов. 2.5. Контролирует в структурных подразделениях правильное формирование, оформление, хранение и сдачу дел в архив филиала. 2.6. Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям филиала по ведению делопроизводственных процессов. 3. Организует работу по подготовке дел для последующего хранения: 3.1. Проводит экспертизу ценности и составляет акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения Отдела в части организационно-методической работы. 3.2. Оформляет дела постоянного и долговременного сроков хранения к архивному хранению в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству. 3.3. Составляет описи дел постоянного и долговременного сроков хранения отдела, сводную опись дел постоянного и долговременного сроков хранения филиала. 3.4. Обеспечивает работу экспертной комиссии филиала по определению ценности архивных документов, составляет протокол работы экспертной комиссии. И другое.